Steuerberater für E-Commerce & Online-Handel in Köln
Wir betreuen Online-Händler mit eigenem Shop, auf Amazon und im Direktvertrieb – digital und bundesweit, persönlich im Kranhaus Köln.
Wir arbeiten mit Ihren Systemen
- Shopify
- Shopware
- WooCommerce
- Magento
- Spryker
- JTL
- PlentyONE
- Xentral
- Billbee
- Afterbuy
Kurz erklärt
Was macht ein Steuerberater für E-Commerce?
Ein Steuerberater für E-Commerce verbucht Verkäufe aus Shop, Marktplätzen und Zahlungsanbietern automatisiert, ordnet jede Lieferung umsatzsteuerlich dem richtigen Land zu und gibt die Meldungen ab – in Deutschland, über das OSS-Verfahren und in Lagerländern. Hinzu kommen Jahresabschluss, Steuererklärungen und die Beratung zur Rechtsform.
Welche Themen im Einzelnen wichtig sind, hängt davon ab, wie Sie verkaufen: über den eigenen Shop und mehrere Kanäle, über Amazon mit Lagern im Ausland oder als Marke direkt an Endkunden.
Erstgespräch vereinbarenIm Überblick
Drei Wege, online zu verkaufen.
Für Händler mit eigenem Shop und mehreren Kanälen: Buchhaltung mit Schnittstellen, Umsatzsteuer und OSS, Jahresabschluss und Struktur.
Für Händler auf Amazon – mit eigenem Versand, FBA oder PAN-EU: Registrierungen in Lagerländern, OSS und Amazon-Abrechnungen.
Für Marken, die direkt an Endkunden verkaufen: Shop und Zahlungsanbieter angebunden, Retouren, Verkauf ins Ausland.
Schnittstellen
Wir arbeiten mit Ihren Systemen.
Wir binden die Systeme an, mit denen Sie verkaufen – damit Umsätze, Gebühren und Auszahlungen ohne Handarbeit in der Buchhaltung ankommen.
- Shopify
- Shopware
- WooCommerce
- Magento
- Spryker
- JTL
- PlentyONE
- Xentral
- Billbee
- Afterbuy
- DreamRobot
- Tradebyte
- Remira
- easybill
- DATEV
- PayPal
- Klarna
- Stripe
- Mollie
- Amazon Pay
- Otto Payments
- Amazon Seller
- Amazon Vendor
- eBay
- Otto
- Kaufland
- Allegro
- ManoMano
- OBI
- Decathlon
- Castorama

Für wen
Online-Händler in jeder Phase.
Vom ersten Shop als Einzelunternehmen bis zur GmbH mit mehreren Marktplätzen und Lagern in der EU.
Ablauf
So starten wir zusammen.
- 1Erstgespräch
Sie schildern, wo und wie Sie verkaufen. Wir klären, welche Meldepflichten bestehen.
- 2Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Kanäle, Lagerländer, Zahlungsanbieter und die bisherige Buchhaltung an.
- 3Anbindung
Shop, Marktplätze und Zahlungsanbieter werden mit der Buchhaltung verbunden.
- 4Laufende Betreuung
Monatliche Buchhaltung, Meldungen und Auswertungen – mit festem Ansprechpartner.

Mandantenstimme
„Wir haben SW unsere Gründung und den Aufbau des Unternehmens zu verdanken“
cfab (multiecom GmbH) · E-Commerce
Häufige Fragen
Was ist das OSS-Verfahren?
Das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) ist eine zentrale Meldestelle für Umsatzsteuer aus Lieferungen an Privatkunden in andere EU-Länder. Seit dem 1. Juli 2021 gilt dafür EU-weit eine gemeinsame Schwelle von 10.000 Euro netto im Jahr. Wer darüber liegt, schuldet die Umsatzsteuer im Land des Kunden und kann sie über den OSS gesammelt in Deutschland melden, statt sich in jedem Land einzeln zu registrieren. Die Meldung erfolgt quartalsweise.
Ab wann lohnt sich ein Steuerberater für den Online-Shop?
Eine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Sinnvoll wird es, sobald Sie in mehrere Länder liefern, über Marktplätze verkaufen, Ware im Ausland lagern oder die Zahl der Vorgänge so groß wird, dass die Buchhaltung von Hand fehleranfällig wird.
Muss ich mich bei Amazon PAN-EU in anderen Ländern registrieren?
In der Regel ja. Wer Ware in einem Lager in einem anderen EU-Land einlagert, braucht dort eine umsatzsteuerliche Registrierung und gibt dort Meldungen ab. Das gilt auch, wenn Amazon die Ware von sich aus dorthin verteilt.
Was ist der Unterschied zwischen D2C und B2C?
B2C bezeichnet jeden Verkauf an Endverbraucher, auch über Händler oder Marktplätze. D2C ist ein Teil davon: Die Marke verkauft selbst und direkt, ohne Zwischenhändler.
Welche Systeme binden Sie an die Buchhaltung an?
Shop-Systeme wie Shopify, Shopware und WooCommerce, Warenwirtschaften wie JTL, PlentyONE und Xentral, Zahlungsanbieter wie PayPal, Klarna und Stripe sowie Marktplätze wie Amazon, eBay, Otto und Kaufland. Weitere Systeme sind auf Anfrage möglich.
Muss ich mein System wechseln, um Mandant zu werden?
Nein. Wir arbeiten mit dem System, das Sie bereits nutzen, und richten die Übertragung der Daten in die Buchhaltung ein.
Fachlich geprüft von [Name], Steuerberater · Stand: Oktober 2026
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SW Digital Tax GmbH · Steuerberatung · Im Zollhafen 24 · 50678 Köln · Köln, NRW und bundesweit digital. Die Inhalte dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine individuelle Beratung.
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Buchen Sie Ihre Erstberatung – per Video oder persönlich im Kranhaus Köln.
Ihr Weg zu SWDT.
- 1Erstgespräch
Wir hören zu: Wo stehen Sie, was steht an, wo drückt es. Danach wissen Sie, ob wir zueinander passen.
- 2Ihr Plan
Wir sehen uns Ihre Unterlagen und Strukturen an und leiten daraus die nächsten Schritte ab.
- 3Digitale Umsetzung
Wir binden Ihre Systeme an, sodass Belege ohne Umwege bei uns ankommen.
- 4Laufende Betreuung
Fristen, Auswertungen und Rückfragen laufen geordnet, mit festen Ansprechpartnern.
