Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Deine Karriere bei SWDT.
Du bist das Gesicht und die Stimme unserer Kanzlei: Mandanten, Besucher und Anrufer erleben bei dir den ersten Eindruck von SW Digital Tax im Kranhaus Köln.
Mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass sich alle willkommen fühlen und nichts liegen bleibt.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
- Terminkoordination und Pflege der Kalender
- Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs
- Organisation von Besprechungsräumen und Bewirtung
- Allgemeine Büroorganisation und Materialverwaltung
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang bzw. im Office-Management
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationsgeschick und eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
Darauf kannst du dich freuen.
Digitales Büro. Vollständig digitale Kanzlei – mit Laptop und Smartphone für deine Arbeit.
Kranhaus Köln. Moderner Arbeitsplatz im Rheinauhafen, gut erreichbar mit ÖPNV und Auto.
Flexible Arbeitszeiten. Flexible Zeiteinteilung und Home-Office nach Absprache.
Weiterbildung. Großes Angebot und Förderung für Studium, Steuerberaterexamen und Fachrichtungen.
Flache Hierarchien. Kurze Wege, offene Türen und regelmäßiges Feedback.
Team & Extras. Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Incentives sowie Kaffee, Getränke und Obst.
So läuft deine Bewerbung ab.
Deine Bewerbung
Schick uns deine Unterlagen per E-Mail an karriere@sw-digitaltax.de. Lebenslauf und frühester Starttermin reichen, ein Anschreiben ist kein Muss.
Erstes Kennenlernen
Wir melden uns zeitnah bei dir und vereinbaren ein kurzes Telefonat.
Persönliches Gespräch
Du lernst uns und die Stelle kennen und stellst uns all deine Fragen.
Dein Start
Passt es auf beiden Seiten, bekommst du zeitnah dein Angebot. Danach begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – unkompliziert per E-Mail, ganz ohne Portal.