Assistenz der Kanzlei-/Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Karriere bei SWDT.
Du behältst gern den Überblick, organisierst vorausschauend und bist die erste Anlaufstelle, wenn es im Kanzleialltag rund laufen soll? Dann unterstütze unsere Kanzlei- und Geschäftsführung im Kranhaus Köln.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Fristen, Kommunikation und Organisation zuverlässig ineinandergreifen – vollständig digital.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kanzlei- und Geschäftsführung
- Termin-, Kalender- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sichtung und Priorisierung des digitalen Posteingangs sowie Ablage und Verteilung
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern per E-Mail und Telefon
- Erstellen und Formatieren von Schreiben, Präsentationen und Protokollen
- Pflege von Stammdaten in DATEV und unseren internen Systemen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Büroorganisation
- Mitorganisation von Team-Events, Seminaren und Reisen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
Darauf kannst du dich freuen.
Digitales Büro. Vollständig digitale Kanzlei – mit Laptop und Smartphone für deine Arbeit.
Kranhaus Köln. Moderner Arbeitsplatz im Rheinauhafen, gut erreichbar mit ÖPNV und Auto.
Flexible Arbeitszeiten. Flexible Zeiteinteilung und Home-Office nach Absprache.
Weiterbildung. Großes Angebot und Förderung für Studium, Steuerberaterexamen und Fachrichtungen.
Flache Hierarchien. Kurze Wege, offene Türen und regelmäßiges Feedback.
Team & Extras. Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Incentives sowie Kaffee, Getränke und Obst.
So läuft deine Bewerbung ab.
Deine Bewerbung
Schick uns deine Unterlagen per E-Mail an karriere@sw-digitaltax.de. Lebenslauf und frühester Starttermin reichen, ein Anschreiben ist kein Muss.
Erstes Kennenlernen
Wir melden uns zeitnah bei dir und vereinbaren ein kurzes Telefonat.
Persönliches Gespräch
Du lernst uns und die Stelle kennen und stellst uns all deine Fragen.
Dein Start
Passt es auf beiden Seiten, bekommst du zeitnah dein Angebot. Danach begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – unkompliziert per E-Mail, ganz ohne Portal.