Rechtliches

Datenschutz

Entwurf für die neue Website. Übernommen aus der bisherigen Datenschutzerklärung und an die neue Seite angepasst (keine Kommentarfunktion, kein Newsletter, keine Social-Media-Plugins, keine Analyse-Tools, Schriften lokal). Bitte vor dem Livegang von Ihrem Datenschutzbeauftragten prüfen lassen und den Hosting-Anbieter ergänzen.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa bei einer Terminbuchung oder per E-Mail. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: [Hosting-Anbieter, Anschrift ergänzen]. Beim Besuch der Website erfasst der Anbieter Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

SW Digital Tax GmbH
Im Zollhafen 24
50678 Köln
Telefon: 02166 / 965 920 – 0
E-Mail: info@sw-digitaltax.de

Speicherdauer

Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder handelsrechtlich) bleiben unberührt.

Rechtsgrundlagen

Sofern Sie eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zur Erfüllung rechtlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht, Datenübertragbarkeit, Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Wenden Sie sich dazu jederzeit an uns.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt selbst keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Für die einmalige Startanimation wird im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (Session Storage) ein technischer Eintrag abgelegt, der beim Schließen des Browsers gelöscht wird.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) findet dabei nicht statt.

5. Terminbuchung mit Calendly

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Calendly wird erst geladen, wenn Sie auf der Seite „Termin vereinbaren“ ein Anliegen auswählen und das Buchungsfenster öffnen. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, gewählter Termin) an Calendly übertragen und dort verarbeitet. Bei kostenpflichtigen Beratungen erfolgt die Zahlung über PayPal.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung). Die Datenübertragung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. [Bitte prüfen: AVV mit Calendly und aktuelle Zertifizierung.] Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy.